İş ve saha
- İş emri açma ve durum takibi
- Saha ekibine atama ve bildirim
- Mobil cihazdan iş kapatma
- Fotoğraf ve not ekleme
- Servis geçmişi
Otomasyon / İşletme
İşletme otomasyonu
İşletme otomasyonu, günlük operasyonun tamamını tek bir panele taşımak demek: iş emrinin açılması, sahaya atanması, stoğun düşülmesi, cari hesabın işlenmesi ve ay sonunda raporun tek tuşla çıkması.
01 — Modüller
Panelde neler olabiliyor?
Aşağıdakiler sık kurduğumuz ekranlar. Hepsi birden kurulmuyor — hangilerinin gerektiğini süreç çıkarımında belirliyoruz ve yalnızca onları kuruyoruz.
Stok ve cari
- Stok giriş/çıkış ve kritik seviye uyarısı
- Depo ve lokasyon takibi
- Cari hesap ve bakiye
- Tahsilat ve ödeme kaydı
Satış ve belge
- Teklif hazırlama ve PDF çıktısı
- Teklif–sipariş–fatura akışı
- E-fatura programına bağlanma
- Belge şablonlarının markaya göre düzenlenmesi
Yönetim
- Rol bazlı yetkilendirme
- Kim neyi ne zaman değiştirdi kaydı
- Yönetici raporları ve grafikler
- Excel’e dışa aktarma
02 — Kritik nokta
Otomasyon projelerinin çoğu neden başarısız oluyor?
Teknik sebeplerden değil. Yazılım çalışıyor, ekip kullanmıyor. Bunun genellikle üç sebebi oluyor ve üçünü de proje başında ele alıyoruz.
Birincisi, panel ekibin gerçek işine benzemiyor. Hazır sistemlerde ekranlar genel geçer olduğu için ekip kendi işini orada tanımıyor; her kayıt için gereksiz alan doldurmak zorunda kalıyor. Biz süreç çıkarımını bu yüzden yapıyoruz: paneldeki her alanın gerçek bir karşılığı olsun diye.
İkincisi, geçiş bir günde yapılıyor. Eski sistem kapanıyor, yeni açılıyor ve ilk aksaklıkta herkes Excel’e geri dönüyor. Bunun yerine gerçek veriyle bir deneme dönemi geçiriyoruz; iki sistem bir süre paralel yürüyor ve ekip yeni panelde güven kazandıktan sonra eski akış kapanıyor.
Üçüncüsü, kimse öğretmiyor. Teslimde ekip eğitimi veriyoruz, kullanım videosu ve yazılı rehber bırakıyoruz. Devreye alma sonrası ilk hafta soruların en yoğun geldiği dönem; o dönemde ulaşılabilir oluyoruz.
03 — Fiyat
İşletme otomasyonu fiyatı
Başlangıç fiyatı15.000 ₺’den başlıyor · KDV hariç
Fiyatı belirleyen kalemler: ekran sayısı, kullanıcı rolü çeşitliliği, rapor ihtiyacı, entegrasyonlar ve veri aktarımı. Ortalama teslim süresi 4–10 hafta. Kullanıcı başına lisans ücreti almıyoruz; sistem sizin sunucunuzda çalışıyor ve kullanıcı ekledikçe ek ücret çıkmıyor.
SSS
Sık sorulan sorular
İşletme otomasyonu ile hazır ERP arasındaki fark ne?
Hazır ERP her sektöre uymak zorunda olduğu için içinde hiç kullanmayacağınız yüzlerce ekran taşıyor; ekip bu ekranlar arasında kaybolduğunda yazılım çalışsa da kullanılmıyor. Biz önce sizin akışınızı çıkarıp yalnızca ihtiyaç duyduğunuz ekranları kuruyoruz, böylece ekip yeni bir program öğrenmek yerine zaten bildiği işi daha hızlı yapıyor.
Saha ekibi telefondan kullanabiliyor mu?
Evet. Panel tarayıcı üzerinden çalıştığı için saha ekibi telefondan iş emrini görüp kapatabiliyor, fotoğraf ve not ekleyebiliyor. Ayrı bir uygulama kurulumu gerekmiyor; ihtiyaç halinde mobil uygulama olarak da geliştirilebiliyor.
Mevcut verilerimizi aktarabilir misiniz?
Evet, çoğu durumda aktarılabiliyor. Excel ya da mevcut programın dışa aktarım dosyası olarak geldiğinde toplu aktarım yapıyoruz. Aktarım öncesi veriyi birlikte gözden geçiriyoruz; dağınık veri olduğu gibi aktarılırsa yeni sistemde de aynı şekilde kalır.
Yetkilendirme yapabiliyor muyuz?
Evet. Rol bazlı yetkilendirme standart: hangi rolün hangi ekranı görebileceğini, hangi alanı değiştirebileceğini tanımlıyoruz. Ayrıca kim neyi ne zaman değiştirdi kaydı tutuluyor.
Devreye alma ne kadar sürüyor?
Geliştirme ortalama 4–10 hafta. Devreye alma bunun sonunda gerçek veriyle bir deneme dönemi olarak başlıyor; iki sistem bir süre paralel yürüyor ve ekip yeni panelde güven kazandıktan sonra eski akış kapanıyor.
İlgili
İlgili hizmetler ve içerikler
İletişim
Projenizi konuşalım
Bugün en çok vakit kaybettiren süreci anlatın; hangi adımların panele taşınmaya değdiğini birlikte çıkaralım.