Otomasyon
İş süreçleri otomasyonu
Çoğu KOBİ’de işler Excel dosyaları, WhatsApp grupları ve kâğıt fişler arasında yürüyor. Süreç otomasyonu bu dağınıklığı tek bir panele taşımak demek — hazır bir ERP satın almak değil, sizin akışınıza göre yalnızca ihtiyaç duyduğunuz ekranları kurmak.
01 — Belirti
Otomasyona ihtiyacınız olduğunu nereden anlarsınız?
Otomasyon kararı genellikle tek bir büyük sorunla değil, biriken küçük sürtünmelerle geliyor. Aşağıdakilerin birkaçı size tanıdık geliyorsa, süreç yazılıma taşınacak olgunluğa gelmiş demektir.
- Aynı bilgi birden fazla yere giriliyor: bir Excel’e, bir deftere, bir de WhatsApp grubuna.
- Bir işin hangi aşamada olduğunu öğrenmek için birini aramak gerekiyor.
- Ay sonunda rapor çıkarmak, dosyaları elle birleştirmeyi gerektiriyor.
- Kimin neyi ne zaman değiştirdiği takip edilemiyor.
- Ekip büyüdükçe iş hızlanmıyor, tam tersine koordinasyon yükü artıyor.
- Excel dosyası o kadar büyüdü ki artık açılması bile zaman alıyor.
02 — Alanlar
Hangi otomasyonu kuruyoruz?
Otomasyon geniş bir başlık. İki ana hatta çalışıyoruz; hangisinin size uyduğunu ilk görüşmede birlikte netleştiriyoruz.
03 — Yaklaşım
Hazır ERP satmıyoruz
Hazır kurumsal kaynak planlama yazılımlarının sorunu güçsüz olmaları değil, tam tersi: her sektöre uymak zorunda oldukları için içlerinde sizin hiç kullanmayacağınız yüzlerce ekran taşıyorlar. Ekibin bu ekranların arasında kaybolması, projelerin en yaygın başarısızlık sebebi — yazılım çalışıyor ama kimse kullanmıyor.
Biz tersinden başlıyoruz. Önce mevcut akışınızı adım adım yazıya döküyoruz, sonra hangi adımın gerçekten yazılıma taşınması gerektiğini birlikte belirliyoruz. Bazı adımların kâğıtta kalması daha doğru olabiliyor; bunu da açıkça söylüyoruz. Ortaya çıkan panel yalnızca sizin ihtiyacınız olan ekranlardan oluşuyor, bu yüzden ekip yeni bir program öğrenmek yerine zaten bildiği işi daha hızlı yapıyor.
Sistem tarayıcı üzerinden çalışıyor, kurulum gerektirmiyor ve mevcut muhasebe programınıza bağlanabiliyor.
04 — Süreç
Otomasyon projesi nasıl ilerliyor?
Süreç çıkarımı
Mevcut akışı sizinle birlikte adım adım yazıyoruz; hangi adımın gerçekten yazılıma taşınması gerektiğini birlikte belirliyoruz.
Ekran tasarımı
Panelin nasıl görüneceğini tıklanabilir tasarım olarak paylaşıyoruz. Geliştirmeye ancak akış onaylandıktan sonra başlıyoruz.
Geliştirme ve entegrasyon
Panel, kullanıcı rolleri, raporlar ve dış sistem bağlantıları kuruluyor. İki haftada bir çalışan sürüm gösteriyoruz.
Devreye alma ve eğitim
Gerçek veriyle deneme dönemi, ardından ekip eğitimi. Kullanım videosu ve yazılı rehber teslimde veriliyor.
05 — Fiyat
Otomasyon yazılımı fiyatı
Başlangıç fiyatı15.000 ₺’den başlıyor · KDV hariç
Fiyatı belirleyen kalemler: ekran sayısı, kullanıcı rolü çeşitliliği, rapor ihtiyacı, dış sistem entegrasyonları (muhasebe, e-fatura, kargo, CRM) ve mevcut veriden aktarım yapılıp yapılmayacağı. Ortalama teslim süresi 4–10 hafta. Süreç çıkarımı adımını ayrı fiyatlandırmıyoruz; kapsamın doğru çıkması ikimizin de yararına.
SSS
Sık sorulan sorular
İş süreçleri otomasyonu tam olarak ne demek?
Şu an Excel, WhatsApp ve kâğıt üzerinde yürüyen işleri tek bir panele taşımak demek: iş emri açma, saha ekibine atama, stok ve cari takibi, teklif ve fatura üretme, rapor alma. Hazır bir ERP satmıyoruz; firmanın kendi akışına göre yalnızca ihtiyacı olan ekranları kuruyoruz.
Mevcut muhasebe programımıza bağlanabilir mi?
Programınız bir API ya da entegrasyon servisi sunuyorsa bağlanabiliyor. İlk görüşmede kullandığınız programı ve sürümünü öğrenip entegrasyonun mümkün olup olmadığını netleştiriyoruz; mümkün değilse bunu baştan söylüyoruz, sonradan sürpriz çıkarmıyoruz.
Ekibimiz yeni sisteme alışabilir mi?
Bu, projenin en kritik sorusu ve tasarımı buna göre kuruyoruz: panel yalnızca sizin kullandığınız ekranlardan oluşuyor, gereksiz alan yok. Devreye alırken gerçek veriyle bir deneme dönemi geçiriyoruz, ardından ekip eğitimi veriyoruz ve teslimde kullanım videosuyla yazılı rehber bırakıyoruz.
Mevcut Excel verilerimiz aktarılabilir mi?
Evet, çoğu durumda aktarılabiliyor. Aktarım öncesi veriyi birlikte gözden geçiriyoruz; dağınık ya da tutarsız veri olduğu gibi aktarılırsa yeni sistemde de aynı dağınıklık devam eder, bu yüzden temizlik adımını sürecin parçası sayıyoruz.
Veriler nerede tutuluyor?
Sunucu tercihini birlikte belirliyoruz; sistem sizin adınıza açılan bir hesapta çalışıyor ve veritabanına tam erişiminiz oluyor. Yedekleme düzeni kurulumun parçası. Verinizin bizde rehin kaldığı bir yapı kurmuyoruz.
Otomasyon yazılımı kaç kullanıcıya kadar çalışıyor?
Kullanıcı sayısına göre lisans satmıyoruz; sistem sizin sunucunuzda çalıştığı için kullanıcı ekledikçe ek ücret çıkmıyor. Ölçek büyüdüğünde sunucu kaynağının artırılması gerekebilir, bunu kurulumda öngörüp planlıyoruz.
İlgili
İlgili hizmetler ve içerikler
İletişim
Projenizi konuşalım
Şu an en çok vakit kaybettiren süreci birkaç cümleyle anlatın; yazılıma taşınmaya değer olup olmadığını dürüstçe söyleyelim.